Het perfecte draaiboek: Zo plan je een stressvrije trouwdag

Een goed draaiboek is de sleutel tot een soepele en ontspannen trouwdag. Het helpt niet alleen om structuur aan te brengen, maar voorkomt ook onnodige stress en miscommunicatie. Hier is een uitgebreide gids om een perfect draaiboek op te stellen.

Sven Van Gestel

Stap 1: Begin op tijd met plannen

Een goed draaiboek maken kost tijd. Begin minstens drie maanden voor de bruiloft met een eerste opzet en werk het steeds verder uit naarmate de grote dag dichterbij komt. Hoe eerder je begint, hoe meer ruimte je hebt om aanpassingen te doen en last-minute verrassingen te voorkomen.

Stap 2: Maak een gedetailleerde tijdlijn

Een gedetailleerd schema helpt alle betrokkenen precies te weten wat er wanneer gebeurt. Verdeel de dag in duidelijke tijdsblokken bijvoorbeeld:

• Ochtend: Haar en make-up, aankleden, eerste foto’s met de fotograaf

• Middag: Ceremonie, receptie, fotoshoot met gasten

• Avond: Diner, feest, taart aansnijden, eerste dans, afsluiting

  
  

Stap 3: Houd rekening met extra tijd

Voeg altijd wat extra minuten toe voor onvoorziene vertragingen. Denk aan het verkeer, emoties tijdens de ceremonie of een vertraagde leverancier. Door wat speling in te bouwen, blijft de planning realistisch en flexibel.

Stap 4: Communiceer het draaiboek

Zorg ervoor dat alle leveranciers en belangrijke gasten op de hoogte zijn van de planning. Bezorg iedereen een kopie. Zorg er ook voor dat alle contactgegevens van alle leveranciers vermeld staan in het draaiboek.

Liefs

Stefanie

Graag een kennismakingsgesprek inplannen met ons? Dat kan zeker en vast! Kies een datum en tijdstip dat voor jullie past via de volgende link.

Wat bespreken we tijdens zo'n kennismakingsgesprek?

Tijdens dit gesprek kunnen we elkaar leren kennen, een goede match is nl. super belangrijk want we gaan nauw samenwerken met elkaar naar een van de mooiste momenten uit jullie leven.

Daarnaast is een kennismakingsgesprek er om vragen te stellen en inzicht krijgen in jullie verwachtingen. We bespreken jullie wensen en behoeften en bekijken welke formule het beste aansluit bij jullie verwachtingen. Op maat werken, kan zeker en vast!

Tenslotte bespreken we onze werkwijze zodat jullie een idee hebben hoe wij werken.